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HR-Fachmann/-frau BP

HR-Fachleute verwalten das Personal in Unternehmen. Sie sind für die Bewerbung, Anstellung und Löhne von Mitarbeitenden zuständig. Als Personalvermittler suchen sie Mitarbeitende für Unternehmen und als Personalberaterinnen vermitteln sie zwischen Betrieben.

Kategorien
Bildungstypen

Weiterbildungsberuf

Berufsfelder

Wirtschaft, Verwaltung, Tourismus

Branchen

Beratung - Human Resources, betriebliche Ausbildung - Marketing - Öffentliche Verwaltung

Swissdoc

0.616.6.0

Aktualisiert 13.12.2023

Strategische Zusammenarbeit

Strategische Zusammenarbeit

Die Stärken und Probleme des Unternehmens fliessen beim Festlegen der HR-Strategie mit ein.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Parel

Strategische Zusammenarbeit
Psychologische Tools anwenden

Psychologische Tools anwenden

Im Personalwesen gibt es verschiedene Werkzeuge, um das Profil einer Kandidatin zu analysieren - oder um einen Mitarbeiter bei der Karriereplanung zu unterstützen.

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Psychologische Tools anwenden
Teamorientierung vorleben

Teamorientierung vorleben

Eine teamorientierte Unternehmenskultur muss täglich im Umgang mit dem Personal aller Stufen vorgelebt werden.

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Teamorientierung vorleben
Da sein und zuhören

Da sein und zuhören

HR-Fachleute stehen im Dienste des Unternehmens und der Mitarbeitenden. Für deren Anliegen haben sie jederzeit ein offenes Ohr.

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Da sein und zuhören
Internet nutzen

Internet nutzen

Jobsuch-Webseiten sind ein wichtiges Rekrutierungsinstrument, ebenso im weiteren Sinne die sozialen Netzwerke.

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Internet nutzen
Vorstellen, Verhandeln, Beraten

Vorstellen, Verhandeln, Beraten

Vorstellungs-, Verhandlungs- und Beratungsgespräche machen einen grossen Teil der Arbeitszeit von HR-Fachleuten aus.

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Vorstellen, Verhandeln, Beraten
Personal-Administration

Personal-Administration

Lohnabrechnungen, Fragen zur Arbeitszeit, Weiterbildungsbeiträge: Hier haben HR-Fachleute oft mit Zahlen und mit Informatik zu tun.

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Personal-Administration
Stellenbesetzung

Stellenbesetzung

Eine Stellenbesetzung durchläuft verschiedene Phasen: Definition des Bedarfs, Stellenbeschreibung, Beurteilung der Dossiers, Interviews, Antwortschreiben usw.

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Stellenbesetzung

Tätigkeiten

Sie üben folgende Tätigkeiten aus: 

Personalverwaltung

  • beurteilen, wie viele und welche Leute ein Unternehmen anstellen soll 
  • Gehaltstabellen aufstellen
  • Stellenangebote verfassen
  • Personal einstellen und entlassen, wenn erforderlich 
  • Bewerbungsgespräche führen, Kandidatinnen auswählen und Arbeitsverträge verfassen sowie unterzeichnen
  • Arbeitszeiten verwalten und überprüfen 
  • Weiterbildungen für Mitarbeitende organisieren 
  • Lernende beaufsichtigen 
  • Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitenden sicherstellen

Personalberatung und -vermittlung

  • Firmen beraten zur Einstellung von festangestellten oder temporären Mitarbeitenden 
  • Mitarbeitende suchen, die den gewünschten Profilen von Unternehmen entsprechen 
  • Arbeitsmarkt im Blick behalten
  • für Arbeitssuchende Kontakt zu geeigneten Arbeitgebern herstellen
  • Stellenanzeigen verfassen und sie veröffentlichen
  • Honorar dem Mandat entsprechend berechnen und in Rechnung stellen
  • Arbeitssuchende wieder in den Arbeitsmarkt eingliedern, die von regionalen Arbeitsvermittlungszentren, also RAV, betreut werden
  • Bewerbungsodossiers weiterleiten 
  • Liste mit freien Stellen aktuell halten

Ausbildung

Prüfungsvorbereitung

Die für die Prüfung erforderlichen Qualifikationen werden in Form von Modulen erworben. Prüfungsordnung und Wegleitung sind bei Human Resources Swiss Exams HRSE erhältlich.

Fachrichtungen

  • Betriebliches Human Resource Management
  • Öffentliche Personalvermittlung und -beratung
  • Private Personalvermittlung und -verleih

Bildungsangebote

Alle Angebote auf berufsberatung.ch/schulen

Dauer

2-3 Semester, berufsbegleitend

Prüfungsteile

  • Allgemeinwissen zu Human Resources mit verschiedenen Fragetypen
  • Fallstudie mit Thema zur Fachrichtung (schriflich) sowie Präsenation zu einer Ausgangslage und einem Lösungsvorschlag (mündlich)
  • Professionelles Verhalten im Berufsalltag zu verschiedenen Situationen samt geeigneten Massnahmen (mündlich) sowie Beurteilung einer per Video gezeigten Gesprächssituation samt Verbesserungsmassnahmen (mündlich)

Abschluss

HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, mit Fachrichtung

Voraussetzungen

Vorbildung

    Bei Prüfungsantritt erforderlich: 

  • eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ), gymnasiale Maturität, Berufsmaturität, Fachmaturität, Fachmittelschulausweis oder gleichwertiger Abschluss
  • und Ausweis über erfolgreiche Zertifikatsprüfung Personalassistent/in oder HR-Assistent/in
  • Zusätzlich für Fachrichtung Betriebliches Human Resource Management: 

  • 4 Jahre Berufserfahrung nach abgelegtem EFZ oder Maturität, davon mind. 2 Jahre im HR-Bereich 
  • Zusätzlich für Fachrichtung Öffentliche Personalvermittlung und -beratung:

  • 4 Jahre Berufserfahrung nach abgelegtem EFZ oder Maturität, davon mind. 2 Jahre im Bereich der Arbeitslosenversicherung und Insolvenzentschädigung
  • Zusätzlich für Fachrichtung Private Personalvermittlung und -verleih:

  • 4 Jahre Berufserfahrung nach abgelegtem EFZ oder Maturität, davon mind. 2 Jahre im HR-Bereich, davon mind. 1 Jahr im Bereich Private Personalvermittlung und -verleih

Anforderungen

  • Führungs- u. Sozialkompetenz
  • hohes Verantwortungsbewusstsein
  • mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • ausgeprägte Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit

Weiterbildung

Kurse

Angebote von Fach- und Berufsfachschulen sowie von Fachverbänden, zum Beispiel zu Personalmanagement, Karriereplanung oder Kommunikationstechniken.

Höhere Fachprüfung (HFP)

Zum Beispiel dipl. Leiter/in Human Resources oder Ausbildungsleiter/in mit eidg. Diplom.

Höhere Fachschule

Bildungsgänge in verwandten Fachbereichen, zum Beispiel dipl. Betriebswirtschafter/in.

Fachhochschule

Studiengänge in verwandten Bereichen, zum Beispiel Bachelor of Science in Betriebsökonomie oder in Angewandter Psychologie. Je nach Fachhochschule gelten unterschiedliche Zulassungsbedingungen.

Nachdiplomstufe

Angebote von Fachhochschulen und Universitäten in verschiedenen Bereichen, zum Beispiel MAS in Human Capital Management oder Human Resources Leadership HWZ.

Berufsverhältnisse

HR-Fachleute arbeiten in Büros. Je nach Grösse des Betriebs verwalten sie das Personal allein oder arbeiten in Teams. Sie stehen mit Arbeitssuchenden und Arbeitgebern in Kontakt. Ihre Arbeitszeiten sind regelmässig, können aber bei Umstrukturierungen unregelmässig sein. 

HR-Fachleute finden in Personalverwaltungen oder in der öffentlichen Verwaltung Stellen. Mit entsprechenden Weiterbildungen können sie auch bei Arbeitsvermittlungen oder in regionalen Arbeitsvermittlungen, also RAV, arbeiten. Einige Berufsleute machen sich selbstständig. 

Weitere Informationen

Adressen

Human Resources Swiss Exams HRSE
Reitergasse 9
8021 Zürich 1
Tel.: +41 44 283 45 48
URL: http://www.hrse.ch
E-Mail:

HR Swiss
Dorfstrasse 19
3272 Epsach
Tel.: +41 26 350 33 80
URL: http://www.hr-swiss.ch
E-Mail:

berufsberatung.ch