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Berufe und Ausbildungen - Schritt 2: Ich lerne die Berufs- und Ausbildungswelt kennen

Stärken und Anforderungen - Schritt 3: Ich vergleiche meine Stärken mit den Anforderungen der Berufe und Ausbildungen, die mich interessieren

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Überprüfen und entscheiden - Schritt 5: Ich überprüfe die möglichen Berufe oder Schulen und entscheide mich

Lehrstelle finden – Schule anmelden - Schritt 6: Ich setze meine Entscheidung um, suche eine Lehrstelle oder melde mich bei einer Schule an

Vorbereiten auf die Zukunft - Schritt 7: Ich bereite mich auf die Lehre oder die Mittelschule vor oder ich kläre ein Brückenangebot ab

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Concierge - Module Administration

Kurszertifikat / Kursbestätigung

ceff ARTISANAT

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Kategorien
Ausbildungsort

Moutier (BE)

Unterrichtssprache

Französisch

Ausbildungstyp

Weiterbildung: Kurse

Zeitliche Beanspruchung

Teilzeit

Ausbildungsthemen

Administration, Verwaltung

Swissdoc

9.611.3.0

Aktualisiert 21.04.2021

Beschreibung

Beschreibung des Angebots

Objectifs

  • Gérer la correspondance + répondre au téléphone
  • Etablir + traiter la documentation annexe
  • Etablir + traiter les listes, plans et rapports
  • Gérer les stocks
  • Effectuer des commandes
  • Viser + affecter les factures
  • Tenir une statistique énergétique
  • Fournir les bases pour l'établissement d'un budget
  • Surveiller le budget
  • Demander + évaluer des offres
  • Saisir et transmettre les données relatives aux frais annexes
  • Interpréter les données d'une double comptabilité
  • Elaborer + diffuser des moyens d'information pour les locataires
  • Surveiller le respect des contrats de maintenance
  • Elaborer un canevas de carte d'identité du bâtiment.
  • Intégrer les champs et information nécessaire à la carte d'identité du bâtiment
  • Analyser la carte d'identité et auditionner les candidats.

Aufbau der Ausbildung

Contenu

  • correspondance écrite et téléphonique avec les locataires, les fournisseurs, les administrations, etc.
    Pour les assurances, les autorités, les propriétaires et les collaborateurs, le/la concierge doit documenter les tâches qui lui sont attribuées, vérifier régulièrement les documents et les adapter aux nouvelles conditions (par ex. après rénovation).
  • Les listes de matériels, plans de travail, rapport de travail ne sont que trois exemples des nombreux documents que le/la concierge doit élaborer, remanier et gérer.
  • Le/la concierge est responsable dans son domaine de la gestion du matériel de consommation.
  • Le/la concierge effectue les commandes de matériel dans son domaine de compétence.
  • Le/la concierge vise et affecte les factures dans le cadre de son domaine de compétence.
  • Pour constater et contrôler la consommation d'énergie sur son installation, le/la concierge tient une statistique énergétique appropriée.
  • Le/la concierge fournit les documents nécessaires au soutien du processus budgétaire.
  • Le/la concierge surveille les différents postes budgétaires dont il/elle est responsable.
  • Dans le cadre d'une gestion économique, le/la concierge demande différentes offres et les évalue.
  • Le/la concierge saisit les données nécessaires pour le transfert des frais annexes aux locataires et les transmets.
  • Le/la concierge doit connaitre les principes fondamentaux de la double comptabilité afin de pouvoir remplir sa/ses tâche(s) dans le domaine financier.

Link zum Aufbau der Ausbildung

Voraussetzungen

Zulassung

Groupe cible

Concierges dans une entreprise, commune ou autre institution.

Kosten

CHF 1'523.-

Abschluss

  • Kurszertifikat / Kursbestätigung

Praktische Hinweise

Ort / Adresse

  • Moutier (BE)

Zeitlicher Ablauf

Dauer

68 périodes de 45 minutes.

Zeitliche Beanspruchung

  • Teilzeit

Unterrichtssprache

  • Französisch

Bemerkungen

Ce module fait partie de la formation de concierge, brevet fédéral.

berufsberatung.ch