Direktionsassistent/in

Beschreibung des Angebots

Als rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützen Direktionsassistentinnen- und assistenten diese und weitere Führungskräfte bei der Unternehmensführung. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und für interne und externe Kundschaft. Sie führen die Administration, organisieren Projekte und Anlässe, bearbeiten Multimediabelange und bewirtschaften Informationen.

In der Unternehmens- und Mitarbeiterführung leisten Direktionsassistentinnen- und assistenten Unterstützung und übernehmen delegierte Aufgabenbereiche selbstständig und routiniert. Sie verstehen die betrieblichen Abläufe und verfügen über organisatorische Fähigkeiten. Die Administration führen die Fachleute effizient und effektiv. Umfangreiche Kenntnisse ermöglichen ihnen, die Office Instrumente professionell einzusetzen und zu nutzen. Zudem verfügen Direktionsassistentinnen- und assistenten über vertiefte, kommunikative Fähigkeiten und kommunizieren mit den entsprechenden Zielgruppen in der Muttersprache und in einer Fremdsprache (Englisch).

Direktionsassistentinnen- und assistenten besitzen ein gutes Verständnis in Marketing, Personalwesen, Public Relations und Corporate Social Responsibility. Ihr Wissen ermöglicht es, Massnahmen in diesen Bereichen umzusetzen und die Vorgesetzten wirksam zu entlasten.
Diskretion, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie gewandtes Auftreten sind für diese Tätigkeit unerlässliche Voraussetzungen.

Aufbau der Ausbildung

• Deutsch Wirtschaftssprache und Kommunikation
• Englisch
• Organisation und Projektmanagement
• Informatik
• Unternehmerisches Verständnis, Recht und Human Resources