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Fachmann/-frau Information u. Dokumentation EFZ

Fachpersonen Information und Dokumentation arbeiten in Bibliotheken, Dokumentationsstellen und Archiven. Sie befassen sich mit dem Auswählen, Erschliessen, Aufbewahren, Erhalten und Vermitteln von Medien und Information.

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Kategorien
Bildungstypen

Grundbildung (Lehre)

Berufsfelder

Wirtschaft, Verwaltung - Kultur

Branchen

Medien: Druck, Verlag, Dokumentation - Information und Dokumentation - Kulturerhaltung

Swissdoc

0.811.8.0

Aktualisiert 26.03.2015

Bilder (8)

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Filme (1)

Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ - EinBlick auf...
Erschliessen

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Die Berufsleute erfassen die ausgewählten und erworbenen relevanten Publikation in einem Katalog oder in einem Archivsystem.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Parel

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Reproduzieren

Reproduzieren

Akten, Dokumente und wertvolle Materialien werden nicht im Original weitergegeben. Kopieren, reproduzieren sind wichtige Tätigkeiten der Berufsleute.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Parel

Reproduzieren
Systematisch ablegen

Systematisch ablegen

Die Buchsignatur enthält in codierter Form die Art des Informationsträgers, Autor und Thema, was eine präzise Ablage ermöglicht.

Copyright SDBB | CSFO, Maurice Grünig

Systematisch ablegen
Aufbewahren und erhalten

Aufbewahren und erhalten

Dokumente müssen in Archiven und in Bibliotheken mit Sammelauftrag langfristig erhalten werden, z.B. durch Aufbewahrung in geschützten Räumen.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Parel

Aufbewahren und erhalten
Arbeiten mit Datenbanken

Arbeiten mit Datenbanken

Die Fachleute arbeiten täglich mit Datenbanken. Durch spezifische Einträge über die Dokumente in Masken werden zukünftige Recherchen erleichtert.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Parel

Arbeiten mit Datenbanken
Beraten und recherchieren

Beraten und recherchieren

Die Berufsleute unterstützen und beraten die Kundschaft bei ihren Anliegen. Sie schulen sie beim Gebrauch der Kataloge und helfen beim Recherchieren.

Copyright SDBB | CSFO, Maurice Grünig

Beraten und recherchieren
Aktualisieren der Information

Aktualisieren der Information

Neu eintreffende Medien werden in der Datenbank erfasst, in beschrifteten Ordnern abgelegt und schliesslich in die Gestelle eingeräumt.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Parel

Aktualisieren der Information
Ausleihen

Ausleihen

Reservationen, Ausleihen, Rückgaben: Die Berufsleute halten jede Bewegung eines Mediums wird sorgfältig fest. Sie mahnen überschrittene Rückgabefristen.

Copyright SDBB | CSFO, Maurice Grünig

Ausleihen
Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ - EinBlick auf...

Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ - EinBlick auf...

Der vorliegende Film zeigt in konzentrierter Form den Arbeitsalltag und die Aufgaben der Fachmänner/-frauen Information und Dokumentation EFZ. Die informativen Bildsequenzen geben Auskunft über den Arbeitsalltag, über Sonnen- und Schattenseiten des Berufes und über Anforderungen an die Berufsangehörigen.

Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ - EinBlick auf...

Tätigkeiten

Fachpersonen Information und Dokumentation sind in Informations- und Dokumentationsabteilungen von Banken, Versicherungen und öffentlichen Verwaltungen, in privaten und öffentlichen Archiven, Gemeinde-, Stadt- und Kantonsbibliotheken, Instituts- und Universitätsbibliotheken sowie Medienunternehmen tätig. Sie übernehmen Aufgabenfelder in der Verarbeitung und der Vermittlung von Information und Informationsträgern.

An den unterschiedlichen Arbeitsorten befassen sich Fachpersonen I+D mit unterschiedlichen Informationen und Informationsträgern. In Archiven arbeiten sie vorwiegend mit Akten und Dossiers in elektronischer Form. In öffentlichen Bibliotheken spielen DVDs, Bücher sowie die digitale Bibliothek die Hauptrolle. In wissenschaftlichen Bibliotheken arbeiten die Fachpersonen mit Lehr- und Forschungsbüchern sowie elektronischen Zeitschriften, während sie in Dokumentationsstellen vor allem recherchieren und Themendossiers erstellen.

Fachpersonen I+D beteiligen sich daran, Medienbestände aufzubauen. Sie bestellen Medien beim Buchhandel, im Internet oder direkt beim Autor oder bei der Autorin. Damit die Medien und Informationen später auffindbar sind, erschliessen sie diese. Sie erfassen den Titel und andere Angaben eines Dokuments nach einem Regelwerk in einer Datenbank. Das physische Dokument versehen sie mit einer Signatur. Auch das richtige Einordnen und das sachgerechte Lagern der Medien sind Aufgaben der Fachpersonen I+D.

Die gesammelten Medien erfüllen ihren Zweck erst, wenn sie genutzt werden. Fachpersonen I+D unterstützen die Nutzer und Nutzerinnen bei der Informationssuche, erklären ihnen Kataloge, Datenbanken und weitere Rechercheinstrumente und leihen Dokumente aus. In öffentlichen Bibliotheken oder Schulbibliotheken beteiligen sie sich beispielsweise an Klasseneinführungen oder organisieren Buchstartveranstaltungen.

Eine wesentliche Tätigkeit von Fachpersonen I+D ist das Recherchieren: Sie suchen nach neuen Medien für den Einkauf, nach bereits erschlossenen Exemplaren beim Erschliessen oder nach Medien zu einem bestimmten Thema für einen Kunden oder eine Kundin. Fachpersonen I+D bewegen sich sicher in den unterschiedlichen Datenbanken, Verbundkatalogen, Netzwerken und im Internet.

Ausbildung

Grundlage

Eidg. Verordnung vom 19.9.2008 mit Änderungen vom 30.10.2014

Dauer

3 Jahre

Bildung in beruflicher Praxis

In einer Bibliothek, Dokumentationsstelle, einem Archiv, einer Institution der Privatwirtschaft oder der Verwaltung

Schulische Bildung

1 bis 2 Tage pro Woche an der Berufsfachschule in Bern oder Zürich

Berufsbezogene Fächer

  • Erwerben und Übernehmen
  • Erschliessen
  • Aufbewahren und Erhalten
  • Informations- und Reproduktionstechnik
  • Interne und externe Kommunikation
  • Recherche
  • Information und Kultur
  • Administration

Überbetriebliche Kurse

Zu verschiedenen Themen

Berufsmaturität

Bei sehr guten schulischen Leistungen kann während der Grundbildung die Berufsmaturitätsschule besucht werden.

Abschluss

Eidg. Fähigkeitszeugnis "Fachfrau/-mann Information und Dokumentation EFZ"

Voraussetzungen

Vorbildung
  • abgeschlossene Volksschule, oberste Schulstufe
Anforderungen
  • geistige Flexibilität
  • analytisches und systematisches Denken
  • Sprachbegabung (mündlich und schriftlich)
  • Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Zuverlässigkeit
  • Ordnungssinn
  • Dienstleistungsbewusstsein
  • Interesse an Informationstechnologien und elektronischen Medien
  • Neugier

Weiterbildung

Kurse

Angebote von Fach- und Berufsfachschulen sowie von Organisationen der Arbeitswelt

Fachhochschule

Bachelor of Science FHO in Informationswissenschaft an der HTW Chur oder Bachelor of Science HES-SO en Information documentaire an der Haute école de gestion de Genève

Berufsverhältnisse

Anstellungsmöglichkeiten bieten Bibliotheken aller Art, private und öffentliche Archive sowie Informations- und Dokumentationsstellen von Banken, Versicherungen, öffentlichen Verwaltungen, Medienredaktionen, Forschungszentren, Spitälern, Non-Profit-Organisationen etc. Immer mehr Unternehmen und Institutionen stellen für ihre Informationsdienste Fachpersonen ein. Es existieren Voll- und Teilzeitstellen.

Weitere Informationen

Adressen

Ausbildungsdelegation I+D
Hotelgasse 1
3000 Bern 7
Tel.: 031 382 49 65
Fax: 031 382 46 48
URL: http://www.ausbildung-id.ch
E-Mail: