Erledigt weitgehend selbstständig die administrativen Aufgaben eines/einer Anwalts-/Notariatssekretär/in.

Verfügt überdies, gestützt auf eine Fachprüfung, über folgende durch das Notariatsinspektorat verliehenen Befugnisse (Zeichnungsberechtigungen):

Im notariellen Bereich:

• Aufnahme von Wechselprotesten
• Beurkundung von Rechtsgeschäften über dingliche und vormerkbare Rechte an Grundsstücken

Im Grundbuchbereich:
Anlegung und Führung des Grundbuches (ohne Abweisung von Grundbuchanmeldungen und die Unterzeichnung von Schuldbriefen). Oft wird im Rahmen dieser Tätigkeit die Funktionsbezeichnung Grundbuchsekretär/in verwendet.

Ein Teil der Notariatsassistenten verfügt zudem über folgende Kompetenzen im Konkursbereich:

Im notariellen Bereich:

• Befugnis für die Beglaubigung von Unterschriften etc.

Im Konkursbereich:

• Aufnahme von Konkursinventaren und Durchführung von Zwangsversteigerung (mit Ausnahme der Zwangsversteigerung von Grundstücken). Oft wird im Rahmen dieser Tätigkeit die Funktionsbezeichnung Konkurssekretär/in  verwendet.

(*Quelle: Notariate im Kanton Zürich, www.notariate.zh.ch)

Arbeitet in Anwalts-, Wirtschafts- oder Notariatskanzleien, Grundbuchämtern, in HR- und Rechtsabteilungen eines grösseren national oder international tätigen Unternehmens oder in grösseren politischen Gemeinden und Städten (z. B. Sekretariat eines Polizei- oder Sozialdepartements).