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Interessen und Stärken - Schritt 1: Ich lerne meine Interessen und Stärken kennen

Berufe und Ausbildungen - Schritt 2: Ich lerne die Berufs- und Ausbildungswelt kennen

Stärken und Anforderungen - Schritt 3: Ich vergleiche meine Stärken mit den Anforderungen der Berufe und Ausbildungen, die mich interessieren

Schnuppern - Schritt 4: Ich schaue mir die interessanten Berufe genauer an

Überprüfen und entscheiden - Schritt 5: Ich überprüfe die möglichen Berufe oder Schulen und entscheide mich

Lehrstelle finden – Schule anmelden - Schritt 6: Ich setze meine Entscheidung um, suche eine Lehrstelle oder melde mich bei einer Schule an

Vorbereiten auf die Zukunft - Schritt 7: Ich bereite mich auf die Lehre oder die Mittelschule vor oder ich kläre ein Brückenangebot ab

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Notariatssekretär/in

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Kategorien
Bildungstypen

Berufsfunktion / Spezialisierung

Berufsfelder

Wirtschaft, Verwaltung, Tourismus

Branchen

Verwaltung

Swissdoc

0.623.12.0

Aktualisiert 12.10.2021

Tätigkeiten

Notariatssekretär/innen errledigen weitgehend selbstständig die administrativen Aufgaben im Notariat.

 

 

Sie üben folgende Tätigkeiten aus: 

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Dossier- und Terminverwaltung inkl. Fristenkontrolle, Mandatseröffnung,
  • Bearbeitung von juristischen Dokumenten: Ausfertigen von Rechtsschriften, Urkunden, Verträgen;
  • Dossierpflege, Spesenabrechnung und Rechnungsstellung, Archivierung,
  • Erstellen von Tabellen und Präsentationen und führen der Korrespondenz nach Diktat oder selbstständig.
  • Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten.


 

Ausbildung

Für Absolventen / Absolventinnen einer kaufmännischen Grundbildung oder mit ähnlichem Abschluss im nicht notariellen Bereich werden Zusatzausbildungen angeboten.

Für eine Weiterbildung zum/zur Notariatssekretär/in mbA (mit besonderen Aufgaben) werden Fachkurse angeboten, die mit Fachprüfungen im Beurkundungs- und Grundbuchbereich abschliessen.

Voraussetzungen

Anforderungen

  • Freude an administrativen Tätigkeiten
  • Exakte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit

Weitere Informationen

Adressen

Amtsnotariate:Notariatsinspektorat des Kantons Zürich
Untere Zäune 2
8001 Zürich
Tel.: +41 44 931 16 16
URL: http://www.notariate.zh.ch
E-Mail:

Links

http://www.schweizernotare.ch
www.notariate.zh.ch

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