Start myBerufswahl

Interessen und Stärken - Schritt 1: Ich lerne meine Interessen und Stärken kennen

Berufe und Ausbildungen - Schritt 2: Ich lerne die Berufs- und Ausbildungswelt kennen

Stärken und Anforderungen - Schritt 3: Ich vergleiche meine Stärken mit den Anforderungen der Berufe und Ausbildungen, die mich interessieren

Schnuppern - Schritt 4: Ich schaue mir die interessanten Berufe genauer an

Überprüfen und entscheiden - Schritt 5: Ich überprüfe die möglichen Berufe oder Schulen und entscheide mich

Lehrstelle finden – Schule anmelden - Schritt 6: Ich setze meine Entscheidung um, suche eine Lehrstelle oder melde mich bei einer Schule an

Vorbereiten auf die Zukunft - Schritt 7: Ich bereite mich auf die Lehre oder die Mittelschule vor oder ich kläre ein Brückenangebot ab

Arbeitsmappe - Deine Ergebnisse

Einen Moment bitte...

myBerufswahl wird geladen.

Abgemeldet

Ihre Login-Session ist abgelaufen. Sie werden auf die Startseite weitergeleitet. Bitte melden Sie sich erneut an, um Ihr Login fortzusetzen.
#
Suche

Eventmanager/in

Eventmanager/innen planen und organisieren Kultur- bzw. Sportveranstaltungen, Messen, Firmenanlässe und Ausstellungen. Sie tätigen Recherchen, kontrollieren das Budget und arbeiten eng mit diversen Fachleuten zusammen.

Zu myBerufswahl hinzugefügt

Kategorien
Bildungstypen

Weiterbildungsberuf

Berufsfelder

Wirtschaft, Verwaltung

Branchen

Marketing - Management und Betriebswirtschaft - Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

Swissdoc

0.612.19.0

Aktualisiert 31.05.2016

Bilder (8)

Konzipieren und Umsetzen
Konzipieren und Umsetzen

Konzipieren und Umsetzen

Die Berufsleute konzipieren Events von A bis Z: Dabei arbeiten sie häufig mit Visualisierungen, um sich ihr Projekt konkret vorstellen zu können.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Konzipieren und Umsetzen
Netzwerke aktivieren

Netzwerke aktivieren

Zur Gewinnung von Kunden, bei der Umsetzung von Projekten oder in unvorhergesehenen Situationen greifen Eventmanager auf ihr Netzwerk zurück.

Copyright SDBB | CSFO, Susi Lindig

Netzwerke aktivieren
Termine managen

Termine managen

Eventorganisatoren müssen immer erreichbar sein. Je näher die Fristen heranrücken, desto grösser wird die Arbeitsbelastung.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Termine managen
Im Team arbeiten

Im Team arbeiten

Teamarbeit ist selbstverständlich, sei es bei der Evaluation der Plakatwerbung, bei der Suche nach neuen Ideen oder beim Entwickeln technischer Lösungen.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Im Team arbeiten
Kreativität ausleben

Kreativität ausleben

Die Wahl einer ungewöhnlichen Lokalität trägt dazu bei, dass ein Anlass Emotionen auslöst und zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Kreativität ausleben
Abläufe vor Ort sicherstellen

Abläufe vor Ort sicherstellen

Die Eventmanagerin übernimmt an den Veranstaltungen die Gesamtkoordination. Dabei gilt es, jedes Detail im Auge zu behalten.

Copyright SDBB | CSFO, Susi Lindig

Abläufe vor Ort sicherstellen
Systematisch vorgehen

Systematisch vorgehen

Vor, während und nach dem Event werden alle Details systematisch festgehalten. Hilfreich dafür sind Checklisten.

Copyright SDBB | CSFO, Thierry Porchet

Systematisch vorgehen
Die Events bekannt machen

Die Events bekannt machen

Ein Event wird Monate im Voraus geplant. Die richtige Kommunikation zum richtigen Zeitpunkt ist dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Copyright SDBB | CSFO, Susi Lindig

Die Events bekannt machen

Tätigkeiten

Eventmanager/innen organisieren Sport- und Incentiveveranstaltungen, Jubiläen, Kunden- bzw. Mitarbeiteranlässe oder Neulancierungen von Produkten. Sie definieren mit ihren Auftrag gebenden Institutionen Inhalte, Standort und Infrastruktur der Veranstaltung. In Zusammenarbeit mit Marketingfachleuten entwerfen sie ein illustriertes Grobkonzept, das auch das Budget, die Terminplanung sowie das inhaltliche Konzept für das Zielpublikum enthält.

In der Planungsphase analysieren Eventmanager/innen die Marktsituation und recherchieren über spezifische Themen wie zum Beispiel die topografische Beschaffenheit des Veranstaltungsgeländes. Nach der Auftragserteilung erstellen sie genaue Anweisungen für alle Präsentationen und den technischen Aufbau. So handeln sie zum Beispiel Verträge mit externen Partnern wie etwa Cateringunternehmen aus. Ausserdem planen sie den Einsatz von Mitarbeitenden und klären Fragen des Urheber- und Veranstaltungsrechts.

Eventmanager/innen organisieren den Auf- und Abbau der Infrastruktur wie zum Beispiel Festzelte und sanitäre Einrichtungen. Sie sorgen dafür, dass bei allen Arbeiten die Vorschriften zur Sicherheit und Unfallverhütung eingehalten werden. Am Tag des Anlasses sind sie vor Ort und garantieren einen reibungslosen Ablauf. Ausserdem sind sie Ansprechpersonen für die Lieferfirmen und die Kundschaft. Die Arbeit von Eventmanager/innen erfordert Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Marketing. Die finanzielle und logistische Planung muss mit den Bedingungen des Auftraggebers übereinstimmen. Weiter sind sie für die Einhaltung des Budgets, die Akquisition der Sponsoren und das Controlling zuständig.

Eventmanager/innen stehen in regem Kontakt mit Personen aus dem Marketing, dem Verkauf, dem Finanzwesen, dem Human Resources, der Produktion und der Geschäftsleitung. Zur Information von Presse und Öffentlichkeit verfassen sie Inserate, Werbebriefe und Mitteilungen. Ausserdem nehmen sie an Konferenzen teil und pflegen den Umgang mit Journalisten und Journalistinnen. Nach Abschluss des Events erstellen sie die Abrechnung für den Auftraggeber, dokumentieren den Anlass und informieren darüber an einer Schlusssitzung.

Ausbildung

Grundlage

Eine eidg. reglementierte Berufsausbildung zum/r Eventmanager/in gibt es nicht. Es gelten die Bestimmungen der anbietenden Institutionen.

Bildungsangebote

Im Eventmanagement gibt es Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf verschiedenen Bildungsstufen (Kurs, Lehrgang, CAS):

  • HFT Höhere Fachscule für Tourismus/HTW Hochschule für Technik und Wirtschaft/Academia Engiadina, Arosa, Chur, Gstaad, Samedan, St. Gallen, Zürich
  • Hochschule Luzern
  • SAWI Schweiz. Ausbildungszentrum für Marketing, Werbung und Kommunikation, Dübendorf

Dauer

1 bis 3 Jahre, berufsbegleitend, je nach Ausbildungsanbieter

Abschluss

Zertifikat/Diplom der Ausbildungsinstitution

Voraussetzungen

Vorbildung

Die Aufnahmebedingungen sind unterschiedlich und von der jeweiligen Stufe abhängig. Von Vorteil:

  • Abschluss einer mindestens 3-jährigen beruflichen Grundbildung, z. B. als Kaufmann/-frau EFZ oder einer anderen gleichwertigen Vor­bildung oder
  • Abschluss einer Hochschule, einer Höheren Fachschule, Berufsprüfung, Höheren Fachprüfung in den Bereichen Marketing, Kommunikation, Public Relations, Hotellerie oder Tourismus

und

  • berufliche Erfahrung im Eventmanagement

Über die detaillierten Bedingungen geben die jeweiligen Ausbildungsanbieter Auskunft.

Anforderungen
  • Organisationsfähigkeit
  • Betriebswirtschaftskenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit
  • technisches Verständnis
  • schriftliche und mündliche Sprachgewandtheit
  • Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Durchsetzungsvermögen
  • Risikobereitschaft

Weiterbildung

Kurse

Angebote verschiedener Bildungsinstitutionen in Bereichen wie Kulturmarketing, Fundraising, Sponsoring usw.

Nachdiplomstufe

Angebote von in- und ausländischen Institutionen in Bereichen wie Marketing, Public Relations, Werbung, Projektmanagement, Tourismus etc.

Berufsverhältnisse

Eventmanager/innen arbeiten in Veranstaltungs- und Eventagenturen, Grossbanken, Konzernen, politischen Parteien, staatlichen Organisationen, KMU, Tourismusorganisationen, Non-Profit-Organisationen, Gastro- bzw. Hotelbetrieben, Kommunikationsagenturen, Incentive-Reiseveranstaltern, bei Veranstaltern von Sport- und Kulturereignissen usw. Die Arbeitszeiten sind meist unregelmässig und mit Wochenend- und Nachtarbeit verbunden. Die Arbeitsbelastung und der Termindruck sind hoch.

Weitere Informationen

Adressen

Expo-Event.Live Communication Verband Schweiz
Kapellenstr. 14
3001 Bern
Tel.: 058 796 99 54
Fax: 058 796 99 03
URL: http://www.expo-event.ch
E-Mail:

Academia Engiadina
Weiterbildungszentrum
Quadratscha 18
7503 Samedan
Tel.: 081 851 06 30
Fax: 081 851 06 26
URL: http://www.academia-engiadina.ch

Institut für Tourismuswirtschaft ITW
Hochschule Luzern - Wirtschaft
Rösslimatte 48
6002 Luzern
Tel.: 041 228 41 45
Fax: 041 228 41 44
URL: http://www.hslu.ch/itw
E-Mail:

SAWI Academy for Marketing and Communication AG
Stettbachstr. 6
8600 Dübendorf
Tel.: 044 802 25 00
Fax: 044 802 25 25
URL: http://www.sawi.com
E-Mail:

Hochschule für Technik und Wirtschaft HTW Chur
Pulvermühlestrasse 57
7004 Chur
Tel.: 081 286 24 24
Tel.: hochschule@htwchur.ch
URL: http://www.htwchur.ch