Fachmann Information und Dokumentation EFZ
Fachfrau Information und Dokumentation EFZ

Passt der Beruf zu mir?
Kommunikation, Medien
Kunst, Kultur, Kommunikation
Wirtschaft, Verwaltung, Sicherheit
Dauer
3 Jahre
Abschluss
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis EFZ
Lohnangaben

1. Lehrjahr: CHF 750.–
2. Lehrjahr: CHF 960.–
3. Lehrjahr: CHF 1340.–

Als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation verwaltest du Medien- und Informationsbestände. Du wählst Dateien, Bücher, Fotos, Zeitungen und Dokumente aus. Du bewahrst und erhältst diese Medien und machst sie zugänglich. Zudem vermittelst du Informationen an andere.

Aufgaben

Bestände verwalten
  • Medien, Daten und Unterlagen auswählen, beschaffen und entgegennehmen sowie Menge, Inhalt und Qualität überprüfen
  • Medien einordnen, katalogisieren und pflegen, zum Beispiel mit Signaturschildern
  • Datenbanken bewirtschaften, also aktualisieren und Bestände löschen
  • beschädigte Medien reparieren oder wiederherstellen lassen, zum Beispiel durch einen Buchbinder oder eine Restauratorin
  • nicht reparierbare Medien ersetzen
  • Inventuren durchführen und alte oder unnötigte Medien entsorgen 
Öffentlichkeit informieren
  • Kundschaft bei der Suche nach Medien, Daten und Unterlagen helfen oder ihnen zeigen, wie sie zu den nötigen Informationen kommen
  • Recherchen für die Kundschaft ausführen
  • Ausleihe und Rückgabe von Medien und Dokumenten organisieren und kontrollieren
  • Rechnungen und Mahnungen schreiben
  • Werbung und Marketing von öffentlichen Institutionen unterstützen, zum Beispiel von Bibliotheken und öffentlichen Archiven
  • Veranstaltungen, Führungen und Ausstellungen mitorganisieren, beispielsweise für Schulklassen 

Arbeitsumgebung

Als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation arbeitest du allein oder im Team. Deine Arbeitszeiten können unregelmässig sein und richten sich nach den Öffnungszeiten der Einrichtungen. 

Du bist in Bibliotheken aller Art oder in privaten und öffentlichen Archiven tätig. Ebenso kannst du in Informations- und Dokumentationsstellen von verschiedenen Organisationen arbeiten, zum Beispiel Banken, Spitäler, Medienredaktionen oder Non-Profit-Organisationen. 

Anforderungen und Interessen

Anforderungen
  • Fähigkeit, sich an neue Technologien anzupassen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Gutes Gedächtnis
  • Neugier
  • Systematische Arbeitsweise
  • Kontaktfreudigkeit
  • Flair für Sprachen
Interessen
  • Drinnen arbeiten
  • Am Computer arbeiten
  • Lesen
  • Informieren und sensibilisieren

Ausbildung

Betrieb

Praktische Ausbildung in einer Bibliothek, Dokumentationsstelle, einem Archiv, einer Institution der Privatwirtschaft oder der Verwaltung: 3–4 Tage pro Woche

Schule

1–2 Tage pro Woche an den kantonalen Berufsfachschulen 

Überbetriebliche Kurse

In mehreren Kantonen: 24 Tage während 3 Jahren 

Dauer

3 Jahre

Zulassung

obligatorische Schule abgeschlossen

Berufsmaturität

Bei sehr guten schulischen Leistungen können die Lernenden zusätzlich die Berufsmaturitätsschule besuchen.

Abschluss

Fachmann / Fachfrau Information und Dokumentation EFZ

Weiterbildung

Kurse 

Kurse vom Verband bibliosuisse und vom Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare 

Fachhochschule 

Je nach Fachhochschule gelten unterschiedliche Zulassungsbedingungen. 

Weitere Infos