Informations- und Dokumentationsspezialistin
Informations- und Dokumentationsspezialist
Als Informations‑ und Dokumentationsspezialistin oder -spezialist organisieren und archivieren Sie Daten, Informationen und Medien. Sie betreuen Bibliotheken, Archive oder Dokumentationsstellen. Sie gestalten Informationssysteme, begleiten die Nutzerinnen und Nutzer, vermitteln Wissen und leiten Projekte rund ums Informationsmanagement.
Aufgaben
- Bücher, Dokumente und digitale Medien aufnehmen und sortieren, damit die Öffentlichkeit und Forschende diese nutzen können
- Konzepte und Ordnungssysteme erstellen, beispielweise Bücher und Medien nach thematischen Gruppen sortieren
- Archivgut sicher und geschützt aufbewahren, zum Beispiel auf richtige Temperatur und Luftfeuchtigkeit achten
- Softwaresysteme, die Informationen rund um das Bibliotheks- oder Archivsortiment beinhalten, einführen
- Informations‑ oder Wissensmanagementsysteme betreuen, zum Beispiel Begleitinformationen im System einpflegen oder neue Bestände aufnehmen
- Portal- und Webauftritte betreuen, digitale Dienste gestalten
- Nutzerinnen dabei unterstützen, nach Informationen zu suchen
- Schulungen und Einführungen für Nutzer entwickeln
- Auskünfte erteilen, Informationskompetenz vermitteln
- Öffentlichkeitsarbeit wie Ausstellungen oder Führungen organisieren
- Vorträge halten, zum Beispiel über besondere Dokumente oder über die Digitalisierung von Archiven
- Projekte leiten, zum Beispiel zur Einführung neuer Softwaresysteme
- Konzepte erarbeiten, wie der Bestand erweitert und die Nutzung verbessert werden kann
- Bedürfnisse der Nutzerinnen ermitteln, zum Beispiel durch Umfragen
- zwischen IT-Fachleuten und Nutzern vermitteln, um die Softwaresysteme benutzerfreundlich zu gestalten
Arbeitsumgebung
Als Informations- und Dokumentationsspezialistin oder -spezialist arbeiten Sie für Bibliotheken, Archive, Dokumentationsstellen oder Informationszentren von Unternehmen, Hochschulen und Behörden. In Fachbereichen, Hochschulen, Kantons-, Stadt- und Gemeindebibliotheken können Sie Führungsaufgaben übernehmen oder auch wissenschaftlich tätig sein.
Anforderungen und Interessen
- Analytische Fähigkeiten
- Fähigkeit, sich an neue Technologien anzupassen
- Genauigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Sinn für Zusammenhänge
- Sorgfältige und exakte Arbeitsweise
- Systematische Arbeitsweise
- Am Computer arbeiten
- Genau arbeiten
- Lesen
- Planen, organisieren
- Wissen weitergeben
Ausbildung
Der Beruf setzt ein abgeschlossenes Hochschulstudium voraus.
Üblich ist ein Bachelorabschluss einer Fachhochschule oder ein Masterabschluss einer Universität in Informationswissenschaft.
- Bachelorstudium: mind. 3 Jahre
- Masterstudium: mind. 1,5 Jahre
Studienrichtung Informationswissenschaft
Alternativ folgt auf einen Masterabschluss eine Weiterbildung in Archiv-, Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder Data Science.
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