Vorbereitungskurs

Executive Assistant / Direktionsassistent/in

KAIROS Academy of Art and Science
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Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungstyp
    Berufsprüfung BP
  • Abschluss
    Eidgenössischer Fachausweis / Berufsprüfung BP Nach externer Prüfung: Executive Assistant mit eidgenössischem Fachausweis
  • Unterrichtssprache
    Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch Die Sprache der Ausbildung sowie die Sprache, in der die Prüfungen abgelegt werden (drei Landessprachen + Englisch für die Diplomarbeit), können frei gewählt werden.
  • Unterrichtsform
    Blended Learning (Mix Präsenz / Online)
  • Zeitliche Beanspruchung
    Teilzeit
  • Dauer

    Variabel je nach Variante, zwischen 2 und 3 Semestern mit 2 bis 3 Terminen pro Monat (durchschnittlich 1 bis 2 ganze Tage und 1 bis 2 Abende), die Programme sind maßgeschneidert, mehrere Varianten zur Auswahl (Kandidaten in der Datei).

So sieht die Ausbildung aus

Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten mit eidgenössischem Fachausweis unterstützen die Führungsebene in grossen oder mittleren Unternehmen. Sie sind zentrale Ansprechpersonen für Mitarbeitende sowie für interne und externe Kundschaft. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Projekten und Anlässen, die Verwaltung von Informationen und die Unterstützung der Führungskräfte in der Unternehmens- und Mitarbeiterführung. Mit ihrem unternehmerischen Verständnis tragen sie die Entscheidungen der Vorgesetzten mit und setzen diese um. Sie führen die Administration effizient und sind mit verschiedenen Dienstprogrammen vertraut. Zudem verfügen sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und kommunizieren sowohl in ihrer Muttersprache als auch in einer Fremdsprache. Ein gutes Verständnis für Marketing, Personalwesen, Public Relations und Corporate Social Responsibility ermöglicht es ihnen, in diesen Bereichen Massnahmen umzusetzen und ihre Vorgesetzten zu entlasten. Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Projekten und behalten auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick. In ihrer Funktion sind sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Kundschaft. Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten tragen wesentlich zum nachhaltigen Erfolg von Unternehmen bei. Diskretion, Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein gewandtes Auftreten sind unerlässliche Voraussetzungen für diese Tätigkeit. Das Ziel der Ausbildung ist die Vorbereitung auf die Berufsprüfung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten mit eidgenössischem Fachausweis.

Zulassung

Bei Prüfungsantritt erforderlich:

  • eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/-frau, Berufs-, Fach- oder gymnasiale Maturität, Fachmittelschulausweis oder gleichwertiger Abschluss und 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • oder anderes EFZ, eidg. Berufsattest (EBA) als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss und 4 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Kosten

Unterschiedlich, siehe Website des Anbieters. 

Es können allenfalls Unterstützungsbeiträge beantragt werden. Weitere Informationen: Berufsprüfung BP, Höhere Fachprüfung HFP > Finanzierung»

Die FONPRO-VD - Fondation en faveur de la Formation Professionnelle fördert die höhere Bildung, indem sie einen grossen Teil der Kosten (Kurse, Prüfungen) für die eidgenössischen Fachausweise und Diplome für Kandidatinnen und Kandidaten übernimmt, die während der betreffenden Studienzeit in einem Unternehmen im Kanton Waadt angestellt sind.

Bemerkungen

Ungefähr die Hälfte der Lektionen finden in Form von fortschrittlichen « Social Blended Learning »-Sequenzen statt, wobei zahlreiche Fallstudien, Fragetools, kleinere praktische Übungen, diverse E-Learning Einheiten und weitere gemischte Lernformen, wie die Arbeit in Lerngruppen und Projekten, die Kurse bereichern.

Beruf
Direktionsassistent/in BP

Mehr über Tätigkeiten, Arbeitsumgebung und Anforderungen erfahren.

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