Sie üben folgende Tätigkeiten aus:

• in kleineren und mittleren Häusern den Proben- und Aufführungsbetrieb sowie die Gastspiele und Sonderveranstaltungen eines Theaters planen
• in grösseren Betrieben trägt Chefdisponentin oder Leiter des künstlerischen Betriebsbüros diese Verantwortung
• die Termine der ganzen Spielzeit koordinieren und den Personaleinsatz, die Belegung der Proberäume und Bühnen sowie die Auslastung der Werkstätten planen
• im künstlerischen Betriebsbüro laufen überdies die Informationen über Freitage, Ferien, Krankheiten oder Unfälle der künstlerischen Mitarbeiter/innen zusammen
• notfalls kurzfristig Gastkünstler/innen finden, für die Beleuchtung eine Stellvertretung aufbieten oder eine Ersatzvorstellung organisieren