Notariatssekretär
Notariatssekretärin

Aufgaben

Notariatssekretärinnen und Notariatssekretäre erledigen weitgehend selbstständig die administrativen Aufgaben im Notariat.

Sie üben folgende Tätigkeiten aus: 

• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Dossier- und Terminverwaltung inkl. Fristenkontrolle und Mandatseröffnung
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten: Erarbeiten von Rechtsschriften, Urkunden und Verträgen
• Dossierpflege, Spesenabrechnung, Rechnungsstellung und Archivierung
• Erstellung von Tabellen und Präsentationen sowie Verfassen von Korrespondenz nach Diktat oder selbständig
• Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten

Ausbildung

Für Absolventen und Absolventinnen einer kaufmännischen Grundbildung oder ähnlichem Abschluss im nicht notariellen Bereich werden Zusatzausbildungen angeboten.

Für eine Weiterbildung zum/zur Notariatssekretär/in mbA (mit besonderen Aufgaben) werden Fachkurse angeboten, die mit Fachprüfungen im Beurkundungs- und Grundbuchbereich abschliessen.

Eine Übersicht der Weiterbildungen bietet: www.berufsberatung.ch/awd

Anforderungen und Interessen

• Freude an administrativen Tätigkeiten
• exakte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit