Programm-Manager/in

Plant, initiiert und leitet Programme (Menge von mehreren zusammengehörenden Projekten mit gleichem oder ähnlichem Ziel) unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie. Priorisiert und koordiniert die einzelnen Projekte eines Programms. Stellt die Human Resources im Bereich des Projektmanagements sicher.

Hauptaufgaben:

• Zusammenfassen von Projekten zu Programmen; Definieren von Projekten und Programmen für die Umsetzung strategischer Unternehmensziele
• Definieren von Projekten und Programmen zur Umsetzung strategischer Unternehmensziele
• Initiieren und Priorisieren der Projekte für diese Programme in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Geschäftseinheiten unter Berücksichtigung der massgebenden Strategien und Rahmenbedingungen; Vorbereiten und Herbeiführen der dafür notwendigen Entschlüsse der Entscheidungsträger/innen
• Erstellen der projektübergreifenden Planung; Managen der Risiken und Chancen
• Sicherstellen des projektübergreifenden Projektmarketings, Informationswesens und der Kommunikation sowie des Qualitäts- und Wissens-Managements
• Erstellen bzw. Aktualisieren der Projekte und Programme in der Art, dass Änderungen und deren Auswirkungen sofort erkannt werden und entsprechende Massnahmen eingeleitet werden können; rechtzeitiges Informieren der beteiligten Personen und des Managements über sämtliche Entscheidungen und Massnahmen
• Definieren von Standards und Richtlinien; Evaluieren und Implementieren von geeigneten Methoden und Tools; Durchsetzen der programmweiten Einhaltung der Standards, Richtlinien und der geeigneten Nutzung von Methoden und Tools
• Festlegen der Form und Periodizität von Projektinformationen der Projekte/Vorhaben für ein wirkungsvolles Programm-Management
• Sicherstellen, dass die benötigten Informationen den qualitativen und terminlichen Vorgaben entsprechen und im definierten Umfang vorhanden sind; Veranlassen allfälliger Korrekturen bei den Lieferanten (Projektleiter)
• Auswerten der geprüften Projektinformationen; Aufzeigen und Dokumentieren der Interdependenzen und Überschneidungen von Ressourcen (Kosten, Personal, Systemgrenzen)
• Sicherstellen der Personalentwicklung und des Coachings im Bereich des Projektmanagements
• Aufbereiten von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für das Management

(Quelle: Berufe der ICT, SwissICT, 2017)