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Executive Assistant

Eidg. Fachausweis BP

KAIROS Academy of Art and Science

Kategorien
Ausbildungsort

Biel/Bienne (BE) - Murten (FR) - Lausanne (VD) - Yverdon (VD) - Vevey (VD) - Martigny (VS) - Genf (GE)

Unterrichtssprache

Französisch - Deutsch - Italienisch - Englisch

Ausbildungstyp

Berufsprüfung BP, Höhere Fachprüfung HFP - Weiterbildung: Lehrgänge

Zeitliche Beanspruchung

Teilzeit

Ausbildungsthemen

Administration, Verwaltung

Swissdoc

7.611.66.0

Aktualisiert 27.07.2023

Beschreibung

Beschreibung des Angebots

Executive Assistants mit eidg. Fachausweis unterstützen Direktoren oder Direktionsmitglieder grosser oder mittlerer Unternehmen in ihrer Funktion. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für die interne und externe Kundschaft.

Sie organisieren Projekte und Anlässe, bewirtschaften Informationen und unterstützen Kadermitarbeitende in der Unternehmens- und Mitarbeiterführung. Dank ihrem unternehmerischen Verständnis tragen sie die Entscheidungen von Vorgesetzten mit und setzen sie um. Sie führen die Administration effizient und kennen sich mit den unterschiedlichen Dienstprogrammen aus. Zudem verfügen sie über vertiefte kommunikative Fähigkeiten und kommunizieren mit den entsprechenden Zielgruppen in der Erstsprache (Muttersprache) und in einer Fremdsprache.

Executive Assistants haben ausserdem ein gutes Verständnis für Marketing, Personalwesen, Public Relations und Corporate Social Responsibility. Dies ermöglicht es ihnen, Massnahmen in diesen Bereichen umzusetzen und ihre Vorgesetzten wirksam zu entlasten. Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Projekten. Sie behalten auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick. In ihrer Funktion bilden sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Ihrem Vorgesetzten, den Mitarbeitenden und der Kundschaft.

Executive Assistants leisten einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg von Unternehmen. Diskretion, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie gewandtes Auftreten sind für diese Tätigkeit unerlässliche Voraussetzungen.

Ziel 

Vorbereitung auf die Berufsprüfung zum Executive Assistant mit eidgenössischem Fachausweis

Aufbau der Ausbildung

Grundlagen

  • Unternehmen und Organisation
  • Strukturmanagement
  • Mitarbeiterführung
  • Personalmanagement
  • Projektmanagement
  • Prozessmanagement
  • ICT-Management

Wissensaufbau

  • Unternehmensführung
  • Mitarbeiterführung
  • Change Management
  • Projektmanagement
  • Integrierte Kommunikation
  • Kommunikation in der Fremdsprache
  • Marketing und Instrumente
  • Sitzungsmanagement und Protokoll

Training

  • Individuum und Gruppe
  • Moderation von Meetings
  • Arbeitstechnik
  • Präsentationstechnik
  • Prüfungsvorbereitung mündlich
  • Prüfungsvorbereitung schriftlich
  • Mindestens 2-3 komplette Prüfungssimulationen
  • Lerngruppenarbeit

Voraussetzungen

Zulassung

  • Abschluss einer beruflichen Grundbildung als Detailhandelsfachmann/-frau EFZ, Kaufmann/-frau EFZ, einer Handelsmittelschule, einer gymnasialen Maturität oder gleichwertiger Abschluss
  • 4 Jahre kaufmännische Berufspraxis nach Abschluss der beruflichen Grundbildung

oder

  • Abschluss einer anderen, mindestens 3-jährigen beruflichen Grundbildung, einer 2-jährigen beruflichen Grundbildung als Büroassistent/in EBA oder gleichwertiger Abschluss
  • 5 Jahre kaufmännische Berufspraxis nach Abschluss der beruflichen Grundbildung

oder der Nachweis von mindestens 8 Jahren Berufspraxis, davon 5 Jahre im kaufmännischen Bereich.

Link zur Zulassung

Kosten

Unterschiedlich, siehe Website des Anbieters. 

Es können allenfalls Unterstützungsbeiträge beantragt werden. Weitere Informationen: Berufsprüfung BP, Höhere Fachprüfung HFP > Finanzierung»

Die FONPRO-VD - Fondation en faveur de la Formation Professionnelle fördert die höhere Bildung, indem sie einen grossen Teil der Kosten (Kurse, Prüfungen) für die eidgenössischen Fachausweise und Diplome für Kandidatinnen und Kandidaten übernimmt, die während der betreffenden Studienzeit in einem Unternehmen im Kanton Waadt angestellt sind.

Abschluss

  • Eidgenössischer Fachausweis Berufsprüfung BP

Nach externer Prüfung: Executive Assistant mit eidgenössischem Fachausweis

Praktische Hinweise

Ort / Adresse

  • Biel/Bienne (BE)
  • Murten (FR)
  • Lausanne (VD)
  • Yverdon (VD)
  • Vevey (VD)
  • Martigny (VS)
  • Genf (GE)

Je nach Verfügbarkeit, Herkunft der Kandidaten und Mindestanmeldungen

Zeitlicher Ablauf

Beginn

Frühjahr und Herbst

Dauer

Variabel je nach Variante, zwischen 2 und 3 Semestern mit 2 bis 3 Terminen pro Monat (durchschnittlich 1 bis 2 ganze Tage und 1 bis 2 Abende), die Programme sind maßgeschneidert, mehrere Varianten zur Auswahl (Kandidaten in der Datei).

Zeitliche Beanspruchung

  • Teilzeit

Unterrichtssprache

  • Französisch
  • Deutsch
  • Italienisch
  • Englisch

Die Sprache der Ausbildung sowie die Sprache, in der die Prüfungen abgelegt werden (drei Landessprachen + Englisch für die Diplomarbeit), können frei gewählt werden.

Bemerkungen

Ungefähr die Hälfte der Lektionen finden in Form von fortschrittlichen « Social Blended Learning »-Sequenzen statt, wobei zahlreiche Fallstudien, Fragetools, kleinere praktische Übungen, diverse E-Learning Einheiten und weitere gemischte Lernformen, wie die Arbeit in Lerngruppen und Projekten, die Kurse bereichern.

Links

berufsberatung.ch