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|  | Die Bewerbung |  | | | Was gehört zu einer Bewerbung Für die Bewerbung gibt es keine allgemein gültigen Rezepte. Reden Sie mit Freunden, Freundinnen und Bekannten und erzählen Sie ihnen, welche Stelle Sie suchen und was Sie planen. Sehr viele Stellen werden auf diesem Weg besetzt. Beziehungen sind auch bei diesem Schritt hilfreich. Bewerben kann man sich auf verschiedene Arten. Die Spielregeln variieren je nach Beruf und Position. Erkundigen Sie sich im Vorfeld eines Stellenwechsels über die gebräuchliche und gewünschte Art der Bewerbung.
Werden nicht näher bezeichnete Bewerbungsunterlagen verlangt, sind damit heute in der Regel die folgenden Dokumente gemeint:
Das Bewerbungsschreiben / Motivationsschreiben Darin nehmen Sie auf maximal eineinhalb Seiten Bezug auf das Stellenangebot und teilen mit, warum Sie an der Stelle interessiert sind (Motivation), warum gerade Sie speziell für diese Tätigkeit geeignet sind (Eignung) und was Sie allenfalls sonst noch zum Vorteil des Unternehmens mitbringen (z. B. Insiderwissen, interessante Kontakte, besondere Sprachkenntnisse usw.). Mit Ihrem Schreiben dokumentieren Sie, dass Sie die Stellenanforderungen gründlich gelesen und sich gut überlegt haben, warum Sie sich bewerben. In der Regel werden Bewerbungsbriefe heute mit dem Computer geschrieben (handschriftliche Briefe nur noch auf Verlangen).
Der Lebenslauf Im Lebenslauf wird eine lückenlose Aufzählung der bisherigen schulischen und beruflichen Aktivitäten erwartet. Er zeigt beispielsweise, welche Ausbildung jemand mitbringt, in welchem persönlichen Umfeld jemand lebt, wie häufig jemand die Stelle gewechselt hat, wie gradlinig oder kurvenreich eine Laufbahn bisher war, welche beruflichen Erfahrungen jemand bereits hat, welche speziellen Kenntnisse und Fähigkeiten jemand aufweist, wie aktiv jemand in den letzten Jahren gewesen ist und wie oft und welche beruflichen Weiterbildungen jemand absolviert hat. Der Lebenslauf wird heute immer tabellarisch und am Computer verfasst. Ein Lebenslaufmuster können Sie in der rechten Spalte als PDF-Datei herunterladen. Das entsprechende Formular steht auch als Word-Vorlage (Rich Text Format) zur Verfügung. Es handelt sich dabei um eine Empfehlung der Europäischen Kommission.
Wie das Bewerbungsschreiben ist auch der Lebenslauf Ihre Visitenkarte. Achten Sie auf eine ansprechende Präsentation und eine fehlerfreie und saubere Gestaltung.
Arbeitszeugnisse und weitere Beilagen Achten Sie darauf, dass Sie Ihre beruflichen Tätigkeiten lückenlos mit Zeugnissen dokumentieren können. Grundsätzlich sollten Sie sich bei jedem Stellenwechsel ein Zeugnis oder mindestens eine Arbeitsbestätigung ausstellen lassen. Legen Sie der Bewerbung weitere Beilagen bei, wenn dies sinnvoll und gewünscht ist, beispielsweise gestalterische Entwürfe bei künstlerischen Berufen oder Kopien von Sprachdiplomen bei kaufmännischen Stellen.
Referenzen In einer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, Firmen oder Personen anzugeben, die über Sie, Ihr Know-how und Ihre Arbeitsweise Auskünfte erteilen können. Nennen Sie dabei nur Personen, die auch dazu bereit sind und deren Aussagen Gewicht haben. Möglich ist auch, die Referenzen erst beim Vorstellungsgespräch mitzubringen.
Elektronische Bewerbung oder auf Papier Der Trend ist eindeutig. Online-Bewerbungen werden immer beliebter. Gerade auch auf Seiten der Stellenanbietenden. IBM und Siemens Schweiz etwa akzeptieren sogar nur noch Bewerbungen über ihre Online-Plattform. Der Vorteil: Der administrative Aufwand ist deutlich geringer und die Personalabteilungen können die Daten schneller verarbeiten. Wo eine Unsicherheit besteht, kann man beim betreffenden Unternehmen anfragen, in welcher Form die Stellenbewerbung erwünscht ist.
Für Stellensuchende bringt die elektronische Bewerbung auch Vorteile. So lässt sich ein zielgerichtetes Dossier schnell zusammenstellen. Das "schnell" birgt allerdings auch Gefahren. Es kann zu Unsorgfältigkeiten verleiten, die einen negativen Eindruck bei den Adressaten hinterlassen können. Auch eine elektronische Bewerbung muss einen sauberen und persönlichen Eindruck hinterlassen. Dabei hilft folgende Checkliste:
 | neutrale, seriöse E-Mail-Adresse verwenden |  | aussagekräftige Betreffzeile formulieren
|  | Ansprechpartner recherchieren
|  | das Anschreiben ebenso sorgfältig formulieren wie für eine herkömmliche Bewerbung und als E-Mail-Text oder als erste Seite des angehängten Dokuments einfügen
|  | alle Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem Dokument in gängigem Format wie DOC oder PDF zusammenfassen |  | die Toleranzgrenze für die Grösse des Anhangs schwankt zwischen 1 und 3 MB – sicherheitshalber nachfragen
|  | Vorsicht bei Word-Dokumenten: Abspeichern in einer frischen Datei verhindert das Nachvollziehen der letzten Änderungen
|  | auf keinen Fall wahllos Serienbriefe verschicken
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Websites zum Thema Es gibt im Internet eine Vielzahl von Angeboten, die sich mit dieser Thematik befassen. Besonders empfehlenswert sind die folgenden Websites:
Die Website www.be-werbung.ch zu Stellensuche, Bewerbung und Vorstellung.
Die offizielle Website des Staatssekretariates für Wirtschaft (seco) www.treffpunkt-arbeit.ch mit umfassenden Informationen.
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